Організація аналітичного обліку матеріалів на складах (на прикладі текстильної галузі)

С.А. Романов, аспірант кафедри "Бухгалтерський облік "

Значення аналітичного обліку в умовах переходу до ринку досить велика. Саме аналітичний облік дозволяє виконати одну з найважливіших завдань бухгалтерського обліку - формування на синтетичних рахунках повних і достовірних показників для складання бухгалтерської звітності. Аналітичний облік в легкій промисловості становить певний інтерес і одночасно складність. Це перш за все пояснюється галузевою специфікою. У цій статті мова піде про особливості ведення складського обліку на тонкосуконних підприємствах, що використовують як основної сировини - вовна (питання розглядається з урахуванням діючої практики тонкосуконного підприємства ЗАТ "Текстильна фірма" Купавна ").

З незапам'ятних часів вовняне волокно вважалося одним з найбільш ходових матеріалів для виробництва тканин. Наукою до цього часу ще не знайдено відповідного якостями вовни штучного або природного волокна.

Своїм винятковим становищем у текстильному виробництві і на ринку шерсть зобов'язана як своєму речовині, так і відмітною його властивостями, які обумовлюються в першу чергу будовою самого волокна. Найбільш важливими з цих властивостей є міцність, непроводімость тепла, м'якість, гігроскопічність, еластичність, здатність звалюватися.

На основі перерахованих властивостей вовни формується специфіка ведення аналітичного обліку в текстильній галузі. Зупинимося насамперед на короткій характеристиці сировини, що використовується на тонкосуконних підприємствах. Розрізняють наступні види сировини: сортована мита тонка і напівтонких вовна, ангорська шерсть і інші види. Технічні характеристики вовни визначаються державним стандартом. За

станом шерсть підрозділяють на нормальну, пожовкле, бур'янисту, реп'яхова і пр.; за кольором - на білу, світло-сіру і кольорову.

Складський облік сировини передбачає ведення на складах кількісно-сортового обліку руху матеріальних запасів. Сортовий кількісний облік руху сировини ведеться матеріально відповідальними особами складу за його видами, з урахуванням перерахованих вище характерних ознак, що характеризують стан вовни.

Приймання вовни на склад проводять партіями. Партією вважають кількість пакувальних одиниць (кип) вовни одного найменування, одного промислового сорту. На кожну стос вовни постачальник сировини заводить паспорт, в якому містяться наступні основні реквізити:

Найменування постачальника.

Вага вовни (брутто, нетто).

Вага тари.

Номер партії.

Номер паспорта.

Номер стоси.

Найменування вовни.

Кондиційний показники (вологість, жир, мінеральні домішки).

кондиційної чиста маса (кондиційний вагу).

Існує важлива відмінна риса складського обліку на підприємствах текстильної галузі: облік сировини виробляється в кондиційної вазі. Це пов'язано з тим, що волокна, а шерсть особливо, мають властивість змінювати свою вагу залежно від атмосферних умов. Вовна має властивість гігроскопічності, тобто вона дуже легко вбирає вологу. У цьому відношенні з шерстю не можуть зрівнятися ніякі інші волокна, які використовуються в текстильній галузі. Таким чином, основу кількісного і вартісного обліку в галузі складає кондиційний вагу. Разом з тим у ряді первинних документів разом з показником "кондиційний вага" зазначається показник "фізичний вага" вовни. Це обумовлено тим, що комірник, будучи матеріально відповідальною особою, звітує не лише за кондиційний вагу, але й за фізичний.

Під кондиційної чистою масою (кондиційним вагою) митої вовни розуміють фактичну масу митої вовни, приведену до кондиційної вологості і нормам залишкових нешерстяних компонентів. До таких компонентів відносять (у відсотках):

зміст мінеральних домішок в митої вовни;

зміст рослинних домішок;

зміст жиру в митої вовни.

кондиційної чисту масу вовни з кожної пакувальної одиниці обчислюють у кілограмах за такою формулою:

де Му - кондиційної чиста маса вовни кожної пакувальної одиниці (кг);

W - Фактична вологість митої вовни кожної пакувальної одиниці (%);

Мт - Фактична маса митої вовни кожної пакувальної одиниці (кг);

Хз - Фактичний зміст залишкових мінеральних домішок в митої вовни (%);

Хр - Фактичний зміст залишкових рослинних домішок у митої вовни (%);

хж - Фактичний вміст жиру в митої вовни (%);

1,2062 - Коефіцієнт перерахунку, що враховує кондиційний вологість вовняного волокна, рівну 17%, і нормативне вміст залишкових нешерстяних компонентів: жиру -- 1%, мінеральних домішок - 1% і рослинних домішок - 1%.

ПРИКЛАД.

Розрахуємо кондиційної чисту масу для кроссбредной вовни (різновид напівтонкої). Розрахунок буде проводитися для однієї пакувальної одиниці (стоси кроссбредной вовни).

Допустимо:

-- фактична вологість митої кроссбредной вовни становить 13,4%;

-- фактична маса митої кроссбредной вовни дорівнює 157 кг;

-- фактичний зміст залишкових мінеральних і рослинних домішок у кроссбредной вовни становить 4,1%;

-- фактичний вміст жиру - 0,55%.

Зробимо розрахунок кондиційної чистої маси кроссбредной вовни з вищенаведеної формулою:

My = 159.23 (кг)

Отже, в нашому прикладі кондиційної чиста маса стоси кроссбредной вовни складе 159,23 кг. У залежності від вмісту в вовни відсотка вологості, мінеральних і рослинних домішок кондиційний вага вовни може бути більше або менше фізичної ваги. Звідси необхідність введення додаткових реквізитів у типові форми первинних документів, що припустимо відповідно до російського законодавством і передбачено Положенням по веденню бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ.

Типові форми первинної документації розроблені і подані Держкомстатом Росії в уніфікованих альбомах. Однак відповідно до закону "Про бухгалтерський облік "(ст. 9) дозволено застосовувати форми первинних документів, не