Визначення джерел поставки товарів

Складовою частиною комерційної діяльності із закупівель матеріальних ресурсів є організація господарських зв'язків та вибір постачальника. Господарські зв'язки по поставках продукції включають економічні, організаційно-правові та фінансові відносини між виробниками і споживачами. Вибір постачальника здійснюється у тому випадку, коли серед постачальників немає монополіста. За інших рівних умов краще скористатися послугами місцевих постачальників. Коли постачальників небагато, то критеріями вибору найбільш вигідного з них служать порівняльні виробничі потужності, ціни на які закуповують матеріали, надійність постачальників. Вибір найбільш вигідного для підприємства постачальника має велике значення. Від нього залежить величина витрат на закупівлю матеріальних ресурсів.

Встановлення господарських зв'язків завершується укладенням договору постачання між постачальником і споживачем. При укладанні договору поставки велике значення мають такі умови договору, як ціна закуповуваних матеріально-технічних ресурсів, їх якість, форми розрахунків.

У процесі вибору постачальників слід мати на увазі наступне:

необхідно ретельно складати специфікацію потрібного постачальника. Специфікація - основний орієнтир для розробки вимог до постачальника ( «специфікація на постачальника »).

Складений перелік повинен містити детальний опис предмета поставки, як це необхідно поставити, якими мають бути витрати і якість, прийнятний порядок постачання, обсяги, строки та умови, деталі переважного місцезнаходження постачальника, тип організації або індивідуума, з якими хотілося б мати справу, і багато іншого, що важливо для споживача. Оцінка потенційних постачальників пов'язана з відповідальністю. Рівень оцінки повинен відповідати важливості вирішення. Таку оцінку можна виконати на трьох різних рівнях.

Перший рівень. Можна дати їм персональну оцінку, використовуючи відомості про їх діяльність у діловій пресі, а також оцінюючи їх підлеглих, з якими вдасться зустрітися.

Другий рівень. Можна оцінити їх з технічного боку.

Третій рівень. У цих постачальників є інші клієнти, яких вони постачають. Постачальники зобов'язані надати їх адреси, і тоді можна, вступивши з ними в контакт, з'ясувати їх думки про досвід роботи з цими постачальниками. Висловлювання інших клієнтів можуть стати в нагоді і в процесі переговорів.

Для проведення кількісної оцінки характеристик постачальників необхідно:

Вибрати важливу величину, яку необхідно вимірювати. Це можуть бути ціна, якість, доставка або будь-який інший істотний параметр.

Визначити метод вимірювання характеристик постачальників за кожному з вибраних параметрів.

Оцінити відносну значимість кожного з параметрів і в результаті придумати власний метод надання ваги обраним величинам.

Кожна фірма хоче бачити себе самодостатньою, але жодна з них не може досягти цілей, на основі яких формулюються основні угоди про канали розподілу. Для будь-яких, у тому числі і найбільших, промислових організацій необхідні угоди з покупцями, постачальниками та продавцями. Процес управління, в ході якого канали розподілу створюються і іноді перестають існувати, - це процес меж організаційних переговорів.

міжорганізаційні переговори визначаються, як процес управління, необхідний для досягнення угоди про те, які дії фірма буде здійснювати, і яким чином вони будуть сприяти отриманню вигоди від каналів розподілу. Переговори - процес, в ході якого учасники домовляються про розподіл обов'язків та винагороди перш, ніж приступити до конкретних дій. Найбільш важливими питаннями, які обговорюються в процесі переговорів, є ціна, знижки, строки поставки, спільна реклама та інші аспекти комплексу маркетингу.

Переговори про канал розподілу розглядаються і як ділові, і як операційні.

Більшість переговорів припускають обговорення переходу права власності на товари і послуги. Ділові переговори поєднують всі складові комплексу маркетингу. Комплекс маркетингу для кожного учасника каналу розподілу являє собою спосіб ведення конкурентної боротьби. І для виробника, і для оптових і роздрібних торговців комплекс маркетингу складається з чотирьох складових: продукт, ціна, розподіл, просування.

Основний напрямок маркетингової діяльності всіх учасників каналу розподілу пов'язано з асортиментом товарів і послуг, пропонованих споживачам. На рівні кожної конкретної фірми вибір цільового ринку - одне з найважливіших стратегічних рішень. Точно також сформована продуктова стратегія є основою для створення каналу розподілу.

Першочерговим завданням для учасників каналу розподілу при обговоренні продукту є рішення про те, створювати або не створювати запаси продукції.

Основною функцією, що виконується всіма учасниками каналу розподілу спільно, є логістика. Строки та умови поставки -- найважливіший аспект всього процесу укладення угоди. У багатьох випадках члени каналу розподілу користуються послугами складів і компаній з перевезень для забезпечення логічного процесу

Останні роки для підвищення ефективності логістики було створено безліч нововведень. Велика кількість складів пропонують додаткові послуги, наприклад, створюють спеціальні монітори для виробників. Такі монітори допомагають роздрібному торговцю знайти потрібний товар. Подібні послуги підвищують ефективність співпраці та приносять вигоду всім беруть участь у цьому процесі.

Іншим прикладом переговорів про розподіл може бути практика використання об'єднання товарів для задоволення потреби споживачів. Для побутової техніки і телевізорів з точки зору логістики найбільш ефективними може бути зосередження цих товарів на великих складах, а не у дрібних дилерів і роздрібних торговців. Така спільна діяльність дозволяє дилерам отримати подвійну вигоду.

По - перше, дилери не повинні брати на себе обов'язок підтримувати запаси всіх позицій в продуктової лінії. По - друге, підвищується ефективність каналу розподілу в цілому, так як не здійснюється доставка продукції для угод, яких може і не бути. Товар завжди є на складі і, коли буде потрібно, може бути доставлений за призначенням.

При підготовці даної роботи були використані матеріали з сайту http://www.studentu.ru